MailStore Server - Lizenz
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Sind Sie Bestandskunde? Selbstverständlich können Sie auch telefonisch oder per E-Mail bestellen.
Die MailStore Server Lizenz stellt eine essentielle Lösung für Unternehmen dar, die eine effiziente, sichere und rechtssichere E-Mail-Archivierung anstreben. Als führende Software-Lösung ermöglicht sie kleinen und mittelständischen Unternehmen, ihre E-Mail-Kommunikation gemäß der GoBD und DSGVO zu archivieren, wodurch nicht nur die rechtliche Sicherheit, sondern auch der Schutz vor Datenverlusten gewährleistet wird. Die Funktion der Journalarchivierung sichert die Vollständigkeit des Archivs, während die Möglichkeit, PST-Dateien zentral zu archivieren und zu schützen, einen zusätzlichen Schutzmechanismus bietet.
Mit der MailStore Server Lizenz können Unternehmen ihren Speicherbedarf durch regelbasiertes Löschen, De-Duplizierung und Komprimierung signifikant reduzieren. Überdies vereinfacht das reduzierte Datenvolumen auf dem E-Mail-Server und die One-Click-Restore-Funktion für Anwender die Backup- und Restore-Prozesse erheblich. Die Anwender profitieren zudem von einer schnellen Volltextsuche und der intuitiven Bedienbarkeit, die zusammen mit der Abschaffung von Postfachbegrenzungen die Produktivität steigern. Die Unabhängigkeit der Archivierung vom E-Mail-Dienst stellt eine zusätzliche Sicherungsebene dar, die die Langzeitverfügbarkeit von E-Mail-Daten sicherstellt.
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Archivierung von E-Mails ist gesetzliche Pflicht
Die Zahl an Dokumenten, die täglich im Unternehmen entstehen und archiviert werden müssen, ist groß. Dazu zählen unter anderem Rechnungen, Verträge, Angebote und Korrespondenzen. Für die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) uneingeschränkt. Wer seine Geschäftsunterlagen vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet oder diese erst gar nicht aufbewahrt, handelt fahrlässig.
E-Mail-Archivierungslösungen vom Marktführer
Alle Unternehmen in Deutschland müssen geschäftsrelevante E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, jederzeit auffindbar und manipulationssicher aufbewahren. MailStore Server ist eine Softwarelösung zur E-Mail-Archivierung und bietet ein umfassendes Technologiekonzept, z. B. Verschlüsselung, Protokollierung, Aufbewahrungsfristen und Auditor-Zugriff.
MailStore Server legt Kopien aller vorhandenen oder aller zukünftig ein- und ausgehenden E-Mails in einem zentralen und sicheren Archiv ab. Anwender können über eine nahtlose Integration in Outlook auf das Archiv zugreifen und dieses extrem schnell durchsuchen.